Vorteile der Telefonkonferenz außerhalb des gewerblichen Gebrauchs

05.04.2011 | Mainz
Eine Telefonkonferenz kann sich in unterschiedlichen Situationen als hilfreich erweisen, wobei diese nicht immer zwangsweise auf den Alltag eines Unternehmens begrenzt sein müssen. Das Prinzip der Telefonkonferenz im privaten Bereich entspricht jedoch dem der gewerblichen Anwendungen.

Kurzfristige Absprache mit mehreren Personen zum Beispiel zur Planung des anstehenden Abends lassen sich zwar durch aufeinander folgende Telefonate umsetzen, eine direkte Diskussion ist jedoch praktischer und problemlos über eine Telefonkonferenz umsetzbar. Dabei können auch mehr als drei Teilnehmer an dieser Telefonkonferenz teilnehmen und die Diskussion beliebig ausgeweitet werden, da jeder der Teilnehmer nebenbei auch weiterhin seiner aktuellen Tätigkeit nachgehen kann.

Aber auch unabhängig von anstehenden Planungen kann eine Telefonkonferenz jederzeit aufgenommen werden. Verschiedene Anbieter im Segment der Telefonkonferenz haben sich daher auch auf den privaten Anwender spezialisiert ohne die gewerbliche Nutzung ihres Angebots zu vernachlässigen. Gerade die Telefonkonferenz - Anbieter, die über die VOIP-Technologie arbeiten, bieten hier vielfältige Angebote. Problemlos können während der Telefonkonferenz Chatnachrichten ausgetauscht werden, die ggf. zusätzliche Informationen wie Links oder ähnliches enthalten. Auch Dateien können bei einer solchen Telefonkonferenz direkt an einen anderen Teilnehmer übermittelt und anschließend besprochen werden.

Diese Überlegung bildete vermutlich auch den Ursprung der heute bereits weit verbreiteten Webkonferenzen. Sie bestehen aus einer Telefonkonferenz und einer Online-Präsentation von Schulungsunterlagen oder sogar einer ganzen Vorlesung. Dadurch ist es beispielsweise möglich, ein ganzes Studium ausschließlich online zu erledigen.

Sollte kein Anbieter mit Voip-Technologie genutzt werden können, dann lohnt es sich über die verschiedenen Alternativen nachzudenken. Eine Telefonkonferenz nach dem Dial-Out-Prinzip ist dabei ggf. eher ungünstig, da die Anbieter hier eine Grundgebühr oder auch einen Mindestumsatz berechnen. Die günstigere Alternative im privaten Bereich ist daher eher eine Telefonkonferenz nach dem Dial-In-Prinzip sinnvoll, bei der sich jeder Teilnehmer selbst über eine bestimmte Nummer in die Telefonkonferenz einwählen muss. Dadurch werden die auftretenden Kosten auf alle Teilnehmer der Telefonkonferenz verteilt und über deren Telefonnummer abgerechnet. Gängige Anbieter verwenden dazu beispielsweise eine 0180er Nummer, die für die Konferenz genutzt werden kann. Es gibt aber auch einige online-Anbieter, die statt der benannten Nummer eine Festnetzverbindung nutzen, durch welche die Kosten für die Telefonkonferenz deutlich geringer ausfallen.

Quelle: Pressemeldung Doppelklicker.de

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